21.Dezember 2017

Sekretär/in (m/w) - Teilzeit - Stellenausschreibung - Mainz

Referenznummer: 402
G.U.B. Ingenieur AG

Wir sind ein national und international agierendes Ingenieurunternehmen mit Spezialisierung auf die Betreuung von Vorhaben auf den Gebieten Geotechnik, Rohstoffgewinnung, Bergbausanierung, Siedlungswasserwirtschaft, Wasserbau, konstruktiver Ingenieurbau und Umwelttechnik mit 180 Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Mainz ist ab sofort nachfolgende Stelle zu besetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär (in)
in Teilzeit (20 h/Woche).

 
Aufgabenschwerpunkte:
  • Leitung des Sekretariats des Ingenieurbüros, Tätigkeit als Sekretärin inkl. betriebs-wirtschaftliche Tätigkeiten,
  • Büroorganisation, Bürokommunikation, Telefondienst, Empfang, telefonische Kundenbetreuung,
  • Verantwortlich für Rechnungslegung (Rechnungen und Rechnungsanlagen unter Mitwirkung der Projektleiter erstellen), mitverantwortlich für Finanzplanung und Projektorganisation,
  • Verantwortlich für die Datenpflege zur Projektbuchhaltung in der Niederlassung auf Basis der Branchensoftware RP PRO (Loreg GmbH),
  • Maßgebliche Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Wettbewerbsanträgen (Präqualifikationen), Führung von Referenzlisten, Erstellen von Projektreferenzen, Aktualisierung von Akquisitionsmaterial, Mitwirkung bei der Konfektionierung von Gutachten,
  • Vorbereitung von Akquisitionsterminen / Terminabstimmungen, telefonische Kundenbetreuung,
  • Kassenführung/-abrechnung,
  • Schreiben von Gutachten, Planungsberichten, Verträgen usw.
     
Wir erwarten vom Bewerber:
  • einen Ausbildungsabschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau,
  • Sonstige Angaben zur Ausbildung:
Bewerber/-innen mit ing.-techn. Ausbildung (inkl. FS / HS) kommen ggf. auch in Frage, wenn sie vor allem die betriebswirtschaftlichen Erfahrungen (Rechnungen erstellen, Kassenführung, Projektbuchhaltung usw.) und Erfahrungen in der Büroorganisation eines Planungs-/ Ingenieurbüros vorweisen,
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung,
  • Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Organisationsgeschick,
  • selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten,
  • EDV- Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
  • Pkw- Führerschein.

Kenntnisse und Fertigkeiten: 
  • MS Outlook (E-Mail, Kalender etc.), MS Word, MS Excel – Expertenkenntnisse,
  • MS PowerPoint – erweiterte Kenntnisse,
  • MS Project – Grundkenntnisse,
  • Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung (Kenntnisse Bau/ Architektur) – Grundkenntnisse,
  • Englisch-Sprachkenntnisse – erweiterte Kenntnisse,
  • bereits Erfahrungen bei der Mitarbeit in einem Ingenieurbüro wären von Vorteil.
     
Wir bieten Ihnen:
  • die Chance, in einem erfolgs- und wachstumsorientierten Unternehmen mitzuarbeiten,
  • eine hochinteressante Tätigkeit in internationalem Umfeld mit besten Perspektiven,
  • die Mitarbeit in einem erfahrenen Ingenieurteam,
  • eine leistungsgerechte Vergütung und ein gutes Arbeitsklima.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bringen Sie Dynamik in Ihre berufliche Zukunft und überzeugen Sie uns durch Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


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